אירועי קונספט טיפים לאירועי קונספט
מה עושים כשהתקציבים מתכווצים
בכל זאת רוצים לעשות אירוע גיבוש לעובדים אבל התקציב התכוץ?, שואלים את עצמכם היכן אפשר לחסוך?, לפניכם מספר פתרונות, או.קי קבלנו תקציב ואת המשימה לעשות אירוע גיבוש לעובדים, התקציב נמוך משנה שעברה על מה נוותר ואיפה נתפשר? על המקום קשה לחסוך בצורה דרסטית כי אנחנו רוצים מקום שיעלה בקנה אחד עם מה שהאירגון משדר, שאיפה למצויונות, איכות ושירות, ברגע שבחרנו את התפאורה הנכונה עכשיו צריך להתחיל לדאוג לפרטים, ניתן היום להשיג קבלני משנה מצוינים במחירים סבירים ( לא מחירי רצפה אם אנחנו עדיין רוצים שיפרגנו לנו למחרת האירוע) וכידאי לנצל זאת, את ה-DJ נבחר מרשימת המומלצים שהמקום נותן, ניתן לסמוך עליהם כי ה-DJ הוא לב האירוע ושם אסור להתפשר, עדיף לפרטים נוספים
חשיבות פעילויות רווחה בזמן משבר
העולם השתנה. לאחר 5 שנים של צמיחה וגאות, הגיעה המפולת. כולם בפאניקה. אז מה יהיה ומה אפשר לעשות…? לאחר שכל ארגון לוקח את ההחלטות הקשות שהוא חייב לקחת, צריך להמשיך ובכל הכוח. המוטו החדש הוא – צריך להספיק ולעשות יותר בשביל פחות. הדבר הראשון שחושבים עליו הוא במה ניתן לקצץ ומן הסתם הדברים הראשונים שעולים הם המותרות- הכיבוד למשרד, סוג הקפה, פעילויות תומכות למשפחות, אירועים לעובדים וכו'. אך כאן נוצרת לנו בעיה… בתור ארגון עלינו לדאוג לכך שהעובד שלנו יהיה עסוק בקידום מטרות הארגון ולהביא אותו למצב בו הוא ממקסם את זמנו וכישרונו. יהיה לו קשה לעשות זאת אם הוא מודאג במה יהיה מחר. פעילויות הגיבוש שנערכות בזמן צמיחה, חשובות לפרטים נוספים
איך שותים ולא שוטים
טיפים לשתייה מהנה יש מסיבה, יש אלכוהול, ויש שתי חוויות שתייה עיקריות: חוויית שתייה אישית – מתאפיינת במנות גדולות ובעלת אפקט מהיר על הגוף. חוויית שתייה קבוצתית – מתאפיינת במנות קטנות – צ'ייסרים, ובעלת אפקט איטי על הגוף. אפשר ומותר לשתות אלכוהול, אך לשתייה מהנה ובטוחה יש כללים משלה. אספנו למענכם מספר טיפים והבנות, שיתרמו לשתייה נכונה ומשמחת במסיבות ונסיבות שונות – אתם מוזמנים לגמוע כל מילה: · לפני הכל זכרו ושננו: אם שותים – לא נוהגים! זאת לא סתם סיסמה. · השתדלו לשתות אלכוהול באיכות גבוהה. · הימנעו מערבוב משקאות שונים. ערבבתם בכל זאת? הקפידו לפחות על אחד מהכללים הבאים: ערבבו במינון נמוך – אם פתחתם בוודקה למשל, וחשקה לפרטים נוספים
איך בוחרים מקום לאירוע
בדקו את ההיבט החוקי והעסקי ובחרו במקום שמצויד ברישיון עסק, היתר משטרה ואישור מכבי אש. אם קיבלתם הצעה זולה, יתכן ובכך נעוצה הסיבה – אישורים והיתרים אלו עולים כסף רב לבעל המקום! ודאו ניסיון קודם באירוע המתוכנן – חשוב לוודא שמדובר במקום עם ניסיון מוכח באירועים מהסוג שאתם מתכננים לחגוג. בדיקה כזו תמנע מכם עוגמת נפש במהלך האירוע ולאחריו. צרו קשר עם ממליצים – בקשו מבעל המקום טלפונים של ממליצים, שערכו במקום אירועים מהסוג שאתם מתכננים. התרשמו משביעות רצונם של הממליצים וקבלו מהם טיפים במידה ויש. האוכל והמשקאות זולים מדי? זאת נורה אדומה! בדרך כלל הסיבה קשורה לרמה הנמוכה. זכרו שזהו חלק חשוב במסיבה ואל תתפשרו על האיכות. בקשו מפרט לפרטים נוספים
מתכון לקוקטיילים
ולסיום, כמה מילים על קוקטיילים ושני מתכונים – להנאתכם! קוקטייל הוא משקה אלכוהולי קליל, מרענן וטעים. ניתן להכינו במינוני אלכוהול נמוכים, וליהנות מאחר צהריים שלם "בראש טוב" וערני. לקוקטייל מוצלח אין צורך במשקאות פרימיום. די להשתמש במשקאות באיכות ממוצעת. אם הינכם מארחים אירוע רב משתתפים בביתכם, מומלץ להכין את הקוקטייל מראש בקנקן גדול/קערה. כך תוכלו ליהנות עם אורחיכם מבלי לטרוח על הכנת קוקטייל נפרד לכל אחד. את הקוקטילים ניתן להגיש בכוסות יין או בכוסות גבוהות. 2 מתכוני הקוקטייל שלהלן מתאימים לאירוח בינוני-גדול: סנגריה קוקטייל ספרדי קר, מרענן ובעל אחוזי אלכוהול נמוכים. מתאים לאירוח צהריים או ערב בשילוב תפריט בשרי, חלבי או כיבוד קל. להכנת הקוקטייל: ממלאים 2/3 קנקן בקרח ומערבבים לפרטים נוספים
התאמת תפריט לאירוע
מתכננים אירוע ולא בטוחים איזה משקל לתת לתפריט? לפני שבונים תפריט צריך לחשוב על מספר פרמטרים: אופי האירוע: האם זה אירוע ערב, צהריים, מסיבתי מהי צורת הישיבה, גיל הקהל וכו' לאחר שהתחלנו לאפיין את אופי האירוע ומהי החוויה שאנחנו מעוניינים להעביר לאורחים אפשר להתחיל לחשוב על התפריט. באירוע צהריים זה פשוט – אנשים באים לאכול בעיקר, ולכן עלינו להגיש להם תפריט מלא בישיבה נמוכה ונוחה סביב שולחנות קונבנציונליים, כמובן שעדיף לחלק את הארוחה למנות פתיחה, שהעדיפות היא שזה יהיה מוגש ע"י מלצרים מסתובבים מה שמעניק תחושת יוקרתיות לאירוע, אותם מלצרים יכולים גם לעבור בין האורחים עם כוסות יין או קאווה (שמפניה כשרה) על מנת להעצים את רמת השירות. כאשר הגיעו לפרטים נוספים
צורת ישיבה
צורת הישיבה תלויה באופי האירוע והשפעתה העיקרית היא על העיצוב. לאירוע קלאסי לקהל יחסית מבוגר של 60+ מומלץ ישיבה סטנדרטית על מנת לגרום לתחושה של נוחות. אירוע מסיבתי יותר גילאים 40-50+ (גיל 40 של היום זה ה – 30 של פעם) אפשר יותר לשחק עם צורת הישיבה. על מנת לגרום לשינויים בעיצוב בעין מומלץ לשלב ישיבה גבוהה עם ישיבה אלטרנטיבית, כיסאות בר גבוהים בשילוב שולחנות גבוהים, אפשר אפילו לשלב שולחנות עמידה גבוהים ולצידם ישיבה אלטרנטיבית בספות וכורסאות, המגוון של צורות הישיבה יוצר עניין עיצובי ונותן לכל אחד את האפשרות לבחור מה נוח לו יותר. השימוש בכיסאות גבוהים הוא נכון כי הוא מקצר את הדרך לרחבת הריקודים. עצם הישיבה הגבוהה מזמין לפרטים נוספים
